| 17.05.2012 |
    
|
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste1. Rekisterinpitäjä Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy Yhteystiedot: Diakonia-ammattikorkeakoulu Kirjasto- ja tietopalvelut PL 12 00511 Helsinki puh. 040 821 2000 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Susanna Kinnari 3. Rekisterin nimi Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjaston asiakasrekisteri Diana 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) Asiakassuhteen hoito. Kirjasto käyttää rekisteriä lainauksen ja lainausoikeuden valvontaan ja tilastointiin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus perustuu Henkilötietolain 8 §:n mukaisiin käsittelyn yleisiin edellytyksiin. 5. Rekisterin tietosisältö Asiakkaan nimi, sosiaaliturvatunnus, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, tilastointiryhmä ja kirjastokortin numero. Rekisteri sisältää tiedot asiakkaan voimassaolevista lainoista, varauksista ja maksuista sekä palauttamattomaan aineistoon liittyvistä maksuista ja toimenpiteistä. Lainan palautuksen yhteydessä lainaajakohtainen lainaustieto poistuu lainaajarekisteristä. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Asiakkaan täyttämä ja allekirjoittama rekisteröitymislomake, asiakkaan tekemä muutosilmoitus ja oppilashallintojärjestelmä. Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta rekisteröitymistilanteen yhteydessä. Muutosten ilmoittaminen on asiakkaan vastuulla. Kirjastohenkilöstö voi tarkistaa osoitetiedot oppilashallintojärjestelmästä sekä julkisista osoiterekistereistä ja muuttaa tiedot lainaajarekisteriin. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Asiakkaan myöhästymis- ja kirjankorvausmaksutiedot voidaan siirtää tarvittaessa laskutusta varten Diakonia-ammattikorkeakoulun käyttämälle perintätoimistolle. Henkilö- ja osoitetietoja ei luovuteta muuhun ulkopuoliseen käyttöön. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Kirjalliset rekisteröintilomakkeet säilytetään kansioissa kirjastossa lukkojen takana. Tiedot ovat salassa pidettäviä, niitä koskee vaitiolovelvollisuus. B. ATK:lle talletetut tiedot Säilytetään salasanoin suojatussa ohjelmistossa. Diakin tietohallinto huolehtii paikallisverkon suojauksesta. Tiedot ovat salassa pidettäviä, niitä koskee vaitiolovelvollisuus. 9. Rekisteritietojen tarkistusoikeus Henkilörekisteriin kirjatulla on oikeus tarkistaa henkikohtaisen pyynnön perusteella rekisterissä olevien itseään koskevien tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön joko henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kirjaston henkilökunnalle. Tarkastusoikeus voidaan toteuttaa heti, kun pyytäjän henkilöllisyys on varmistettu. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa. 10. Rekisteritietojen korjaaminen Asiakastiedot korjataan viipymättä asiakkaan ilmoituksen mukaisesti ajantasaisiksi. Tiedon korjaamisesta huolehtii kirjaston henkilökunta. Asiakkaan henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa opiskelijahallintajärjestelmästä sekä julkisista osoiterekistereistä. Kirjastohenkilökunta korjaa välittömästi itse huomaamansa virheet. Henkilötietolaki (523/99) 10 § Rekisteriseloste Rekisterinpitäjän on laadittava henkilörekisteristä rekisteriseloste, josta ilmenee: 1. rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot; 2. henkilötietojen käsittelyn tarkoitus; 3. kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä; 4. mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle; sekä 5. kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista. Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. Tästä velvollisuudesta voidaan poiketa, jos se on välttämätöntä valtion turvallisuuden, puolustuksen tai yleisen järjestyksen ja turvallisuuden vuoksi, rikosten ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi taikka verotukseen tai julkiseen talouteen liittyvän valvontatehtävän vuoksi. |
